Politica de confidențialitate

S.C. MICOR LINK SERVICES S.R.L., în calitate de
operator de date cu caracter personal, acordă o atenție deosebită în
asigurarea transparenţei procesării, protecției şi utilizării adecvate a
datelor cu caracter personal, în deplină conformitate cu cerințele
Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului
din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce
privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera
circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE
(Regulamentul general privind protecția datelor – RGPD).

În acest
context, prin prezenta, vă informăm cu privire la drepturile pe care le
aveți în ceea ce privește datele cu caracter personal care vă aparțin și
care pot fi deținute și prelucrate de către S.C. MICOR LINK SERVICES S.R.L., după cum urmează:

Cine este operatorul de date?

Operatorul de date este: S.C. MICOR LINK SERVICES S.R.L., persoana juridică română, având C.U.I.: RO15066763, înregistrata la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J2002012564400, cu sediul în Bucuresti, Str. Libelulei nr. 9, cod 013531 sector 1.

Ce date personale sunt prelucrate de către S.C. MICOR LINK SERVICES S.R.L.?

S.C. MICOR LINK SERVICES S.R.L.
desfăsoară EXCLUSIV activitate economică business to business. În acest
context, în cadrul desfășurării raporturilor economice cu partenerii de
afaceri sau clienți persoane juridice, S.C. MICOR LINK SERVICES S.R.L. poate să colecteze și să prelucreze date cu caracter personal din următoarele categorii:

• Date de identificare și contact (nume, prenume, funcție, număr de telefon de serviciu, adresă de e-mail profesională, număr autoturism de serviciu);
• Date privind semnătura, calitatea de reprezentant legal ori mandatul acordat;
• Date cu privire la activitatea economică și operațională a companiei, în
  măsura în care acestea pot conduce la identificarea unei persoane
  fizice.

Refuzul furnizării acestor date poate duce la
dificultăţi în derularea contractelor comerciale încheiate cu partenerii
de afaceri sau clienții, persoane juridice.

Cum gestionează S.C. MICOR LINK SERVICES S.R.L. datele dumneavoastră cu caracter personal ?

S.C.
MICOR LINK SERVICES S.R.L. respectă obligațiile care îi revin în
temeiul legislației naționale și al GDPR după cum urmează:

• Asigură actualizarea datelor cu caracter personal ori de câte ori aceasta se dovedește necesar;
• Asigură stocarea şi distrugerea datelor în maximă siguranță;
• Evită colectarea, procesarea şi stocarea unei cantități excesive de date;
• Asigură aplicarea unor măsuri tehnice şi organizatorice adecvate pentru protecția datelor cu caracter personal;
• Asigură protecția datelor cu caracter personal împotriva pierderii, utilizării abuzive, accesului sau divulgării neautorizate.

Care sunt scopurile pentru care S.C. MICOR LINK SERVICES S.R.L. prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal ?

Procesarea
de date cu caracter personal ale partenerilor de afaceri sau clienților
persoane juridice constituie un interes legitim, o obligație legală sau
o obligație în executarea unui contract, în următoarele activități
necesare managementului contractual, întreprinse în timpul încheierii
sau desfășurării unui contract de comercializare/colaborare/prestări
servicii etc.

S.C. MICOR LINK SERVICES S.R.L. poate prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal cu următoarele scopuri :

• încheierea contractelor de comercializare/colaborare/prestări servicii;
• derularea contractului încheiat;
• furnizarea serviciilor noastre;
• comunicarea cu partenerii de afaceri;
• transmiterea de informări cu privire la evenimentele sau activitățile desfașurate în cadrul S.C. MICOR LINK SERVICES S.R.L.;
• înregistrarea și participarea la evenimente organizate de S.C. MICOR LINK SERVICES S.R.L.;
• accesului autoturismelor în curtea instituției;
• supravegherea video pentru asigurarea pazei obiectivelor, bunurilor, valorilor și protejarea persoanelor;
• executarea procedurilor pentru efectuarea auditului intern şi extern;
• îndeplinirea obligațiilor în cazul contractelor cu terți;
• gestionarea litigiilor sau a executărilor silite.

Care este temeiul legal de prelucrare a acestor date personale?

Art. 6 alin. 1 lit b) din GDR: “prelucrarea
este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată
este parte sau pentru a face demersuri la cerea persoanei vizate înainte
de încheierea unui contract”

Art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR: „prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului”

Art.6. alin.1 lit (f) din GDPR: prelucrarea
este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau
de o parte terță, cu excepția cazului în care prevalează interesele sau
drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate, care
necesită protejarea datelor cu caracter personal.

Cui dezvăluim datele dumneavoastră cu caracter personal?

S.C. MICOR LINK SERVICES S.R.L. poate dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal, în vederea realizării unuia sau mai multor scopuri din cele menționate mai sus, după cum urmează:

• partenerilor cu care a încheiat contracte de prestări servicii specifice pentru bună funcționare a sistemelor informatice;
• anumitor
  autorități publice abili (Ministerul Sănătății; Ministerul Muncii,
  Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale; parchete, poliție,
  instanțe judecătorești și alte organe abilitate ale statului), în bază
  și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres
  formulate.

În cazul în care trebuie să transmitem datele
dumneavoastră cu caracter personal unei alte terțe părți decât cele
menționate mai sus, vom face acest lucru după notificarea dumneavoastră,
obținerea consimțământului dumneavoastră (acolo unde consimțământul
reprezintă bază legală a prelucrării), sau în scopul derulării unui
contract, cu excepția cazului în care suntem obligați din punct de
vedere legal să procedăm altfel. Orice terțe părți cărora le comunicăm
datele dumneavoastră sunt obligate să păstreze aceste date în siguranță
și să le folosească doar pentru a presta activitatea pentru care au fost
împuterniciți în condițiile legii sau serviciul contractat. Atunci când
nu mai au nevoie de datele dumneavoastră pentru a presta acest
serviciu, vor efectua distrugerea acestora în condițiile prevăzute de
reglementările în vigoare, conform procedurilor noastre, emise în acord
cu acestea pentru a presta acest serviciu, vor efectua distrugerea
acestora în condițiile prevăzute de reglementările în vigoare, conform
procedurilor noastre, emise în acord cu acestea.

Care este durata de timp pentru care vom prelucra/reține datele dumneavoastră cu caracter personal?

Datele
dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate pe întreaga
perioadă a desfasurarii raporturilor contractuale iar dupa incetarea
raporturilor contractuale, pe o perioada de timp reglementata de
prevederile Legii nr. 36/2023 pentru modificarea Legii contabilității nr. 82/1991, precum și a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale.

Cum protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Informaţiile
colectate despre dumneavoastră sunt păstrate în formă scrisă și / sau
în formă electronică. Ne asigurăm că informaţiile pe care le deținem
sunt păstrate în locaţii sigure, cu un nivel de securitate adecvat și cu
acces permis doar personalului autorizat. In cazul în care folosim
persoane împuternicite iar datele prelucrate de acestea identifica sau
ar putea identifica o persoană, ne asigurăm contractual sau prin
acorduri că acestea implementează măsuri tehnice și organizatorice de
protecţie a datelor.

Unde sunt stocate datele dumneavoastră cu caracter personal?

Datele
cu caracter personal colectate sunt stocate în spaţii și pe echipamente
situate în cadrul MICOR LINK SERVICES S.R.L., pe serverele
aparţinând societății. Pentru perioade limitate de timp, datele pot fi
stocate și la nivel local de către angajaţii societății în documente
electronice arhivate pe diferite echipamente sau pe documente în format
hârtie. Durata de stocare pentru fiecare categorie de date cu caracter
personal este în conformitate cu cerinţele legale, cu reglementarile
interne ale instituţiei și cu cele mai bune practici din acest domeniu,
respectiv pentru o perioadă de 5 ani calculați de la data de 1 iulie a
anului următor celui încheierii exercițiului financiar în care au fost
întocmite.

Care sunt drepturile dumneavoastră cu privire la datele cu caracter personal?

Chiar
dacă ne adresăm exclusiv persoanelor juridice, recunoaștem și respectăm
drepturile persoanelor fizice ale căror date pot fi prelucrate
incidental.

Cu excepția cazului în care sunteți supus unei
exceptări în temeiul Regulamentului General privind protecția datelor cu
caracter personal, aveți următoarele drepturi cu privire la datele
dumneavoastră personale:

• Dreptul la informare: dreptul de a
  fi informat cu privire la identitatea operatorului, scopul în care se
  face prelucrarea datelor, destinatarii sau categoriile de destinatari ai
  datelor, existența drepturilor prevăzute de GDPR pentru persoana vizată
  și condițiile în care pot fi exercitate;
• Dreptul de acces la
  date: dreptul de a obține confirmarea faptului că datele cu caracter
  personal sunt sau nu prelucrate de către acesta;
• Dreptul de
  intervenție: dreptul de a obține la cerere și în mod gratuit
  rectificarea, actualizarea, blocarea, ștergerea sau transformarea în
  date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conformă legii, în
  special a datelor incomplete sau inexacte;
• Dreptul de opoziție:
  dreptul de a vă opune în orice moment din motive întemeiate și legitime
  legate de situații particulare, ca datele care vă vizează să facă
  obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor în care există
  dispoziții legale contrare;
• Dreptul de a nu fi supus unei
  decizii individuale: dreptul de a cere și de a obține retragerea,
  anularea sau evaluarea oricărei decizii, care produce efecte juridice în
  privința dumneavoastră, adoptate inclusiv pe baza unei prelucrări de
  date cu caracter personal efectuate prin mijloace automate;
• Dreptul
  de a vă adresa autorității de supraveghere – Autoritatea Națională de
  Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: pentru apărarea
  drepturilor garantate de GDPR și pe care le considerați a fi fost
  încălcate de către Universitate.

Drepturile mai sus
menționate pot fi exercitate în baza unei cererii scrise însoțite de
detaliile dumneavoastră de identificare şi contact, adresată
reprezentantului legal al MICOR LINK SERVICES S.R.L. la adresele
menționate mai jos, în cadrul rubricii „Cum ne puteți contacta”.

Situații speciale

• Transferul datelor în străinătate
  – Dacă datele cu caracter personal vor fi transferate în țări sau
  teritorii din afara UE, vă vom comunica detalii cu privire la modul în
  care datele vor fi protejate, împreună cu detalii despre modul de
  obținere a garanților relevante. Ca regula generala, transmitem
  partenerilor de afaceri EXCLUSIV datele persoanei juridice cu care am
  incheiat contractul, date care sunt publice, in vederea indeplinirii
  obligatiilor contractuale cu furnizorii nostri.
• Luarea de decizii automate
  – Dacă elaborăm un proces de automatizare a deciziilor prin acte de
  prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă vom furniza
  detalii despre orice astfel de prelucrare împreună cu informații despre
  logica implicată și despre semnificația și consecințele prelucrării.
• Prelucrarea ulterioară
  – Dacă dorim să folosim datele dumneavoastră cu caracter personal
  pentru un scop nou, care nu este acoperit de această Notificare privind
  protecția datelor, vă vom furniza o nouă notificare care explică această
  nouă utilizare înainte de începerea prelucrării și stabilirea
  scopurilor relevante și a condițiilor de prelucrare. Când și ori de câte
  ori este necesar, vom căuta obținerea consimțământului dumneavoastră
  prealabil pentru noua prelucrare.

Cum ne puteți contacta?

Pentru
mai multe detalii, pentru a vă exercita drepturile cu privire la
protecția datelor cu caracter personal și pentru a adresa întrebări sau
reclamații privind protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal,
ne puteți contacta folosind următoarele date de contact:

Adresa de E-mail: contact@whiteride.ro

Adresa poștală: Bucuresti,  Str. Libelulei nr. 9, cod 013531 Sector 1.

Ne angajăm să tratăm cu seriozitate și responsabilitate orice solicitare
și să acționăm cu transparență, în conformitate cu Regulamentul (UE)
2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă.